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职务职责： 1负责分支机构各类证照的新办、变更和年检；负责分公司日常办公秩序职场管理、印章证照、会议组织、总务等综合工作；负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护 2负责办公设备和办公用品的采购，维护及管理； 负责按《固定资产制度》及行政部发出最新的工作指引跟进办公设备和办公用品管理 3及时收、发各类文件，处理并跟踪材料报送； 及时跟进总部行政所发出的工作执行内容；及时安排支付或核实行政类有关的费用，不得导致滞纳金发生或供应商的有效投诉等 4负责行政文件的管理，包括合同收集、法律及财务意见汇总、供应商联系及盖章、验收报告的收集及归档等；负责职场档案柜的分配及钥匙管理 5负责物业及设施设备组相关合同的会签及跟进；办公室环境的维护等；在分公司开始装修时，负责提供总部需要的信息，在分公司装修期间，负责协助总部监督整个进程 6为公司其他职能部门提供后勤支持，例如销售部门的活动支持、协助财务部办理发票事宜、法律合规部红头文件递交等（视当地机构财务、合规人员配置） 7负责接待上门咨询的客户及公司各级领导来宾的接待；负责前台、安全等综合工作，及时通报任何突发情况或风险事故等8领导的差旅预定及相关报销事宜 任职资格 ： 1. 本科及以上学历 2. 至少2年以上行政相关工作经验； 3. 行政管理、人力资源专业优先 4. 熟悉分公司相关行政事务工作； 5. 具有良好的沟通表达能力、协调能力和解决问题的能力；" 6. 具有较强的沟通表达能力、学习能力、适应性和灵活性