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高级行政专员(上市企业)
5000-6000元 苏州 应届毕业生 大专
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司 2025-02-23 11:21:23 3016人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!

工作内容:


膳食管理


?协助建立管理制度和流程,对餐食实施规范化管理;达到食品异物投诉率小于 0.025%的目标;


?协助相关负责人改进和解决用餐难点,给员工多种选择,提升用餐满意度。


1)、食堂管理:


a、负责公司全员的餐卡充值:根据员工的考勤、点餐情况,每月底完成次月餐卡的充值工作;


b、每月定期到食堂后厨巡视检查,确保食物来源的安全性和食物烹饪环境合规性;每天菜品留样,存放48小时,各项食品检测报告查看,买卖的供货凭证抽查;


c、每天实时跟进员工用餐情况,及时处理员工的用餐问题、反馈问题,与第三方食堂进行沟通和协调,解决异物或投诉问题;


d、负责核对每月账单,提交Ariba付款单。


2)、 配餐管理:


a、负责管理餐饮系统,提供线上点餐服务;


b、负责公司全员的点餐账户充值:根据每月工作日天数,每月底完成次月点餐账户的充值工作;


c、每月定期到食堂后厨巡视检查,确保食物来源的安全性和食物烹饪环境合规性;每天菜品留样,存放48小时,各项食品检测报告查看,买卖的供货凭证抽查;


d、每天实时跟进员工用餐情况,及时处理员工的用餐问题、反馈问题,与第三方食堂进行沟通和协调,解决异物或投诉问题;


e、负责核对每月账单,提交Ariba付款单。


3)、餐饮系统数据收集


做好餐饮相关数据收集整理,保证数据及时性与准确性。


4)、高管及客户订餐


根据每日高管出勤情况及客户情况,预订餐食,确保餐食符合要求。


员工服务项


1)、新员工入职餐卡制作;


2)、员工离职流程处理:核对餐卡、点餐账户余额情况,班车乘坐情况等相关手续办理。


合规会议


1)、每月合规会议内容计划的安排;


2)、每周二和周四合规会议的举办,人员出勤的统计等;


3)、加强公司制度的宣导,强化全员合规教育培训,使员工真正掌握公司合规管理基本要求,熟悉岗位涉及的规范要求,进而养成依法合规的行为自觉。


活动管理


1)、各类活动策划组织,包括活动方案制定及落地实施;


2)、协助其他部门大型活动的行政项支持。


任职资格:


1、大专及以上教育经历,优先考虑药学相关专业;


2、从事相关行政工作五年以上;


3、具有良好的沟通能力和协调技巧,有一定的文字组织能力;


4、能熟练运用办公软件(Word、Excel、PPT、OA等);


5、对行政??樯系墓ぷ饔幸欢ǖ那逦?,擅长推动工作进度,执行能力强;


6、具备运用知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力。

联系方式
注:联系我时,请说是在广州人才网上看到的。
工作地点
地址:苏州吴中区苏州药明康德新药开发有限公司
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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