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国际事业部行政专员
4000-6000元 柳州 应届毕业生 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
浙江超威动力能源有限公司 2025-03-17 13:36:26 1836人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!

岗位职责:

1) 办公支持:负责办公用品的申请(采购)、领用、分发及维修等,以及办公物料、办公环境环境以及固定资产的日常管理;负责引导和监督新员工入职手续的落实,并协同邮箱、沟通群、企业账号等相关信息的确认;负责熟悉集团费用管理机制,指导和审核部门费用报销;负责日常出勤的管理,包括打卡、请假等;负责衔接集团,做好生日节日福利的安排、申领、分发等动作

2) 会务及活动支持:制定会议管理制度,做好会议相关物料的管理;组织和落实重大会议,做好会议通知,并输出会议纪要;结合客户接待需要,落实用车、用餐、参观、会谈等接待事项安排;结合部门安排,落实部门团建活动/培训活动组织和落实

3) 文档管理:负责建立部门文档管理制度,确保重要资料信息的留存;建立文档台账,收集归档各部门文件资料;落实文档的配置管理,结合文档更新迭代做好版本管理

4) 其他协同:熟悉公司文化、相关流程、及规章制度,引导新员工适应企业环境;协同组织文化活动的策划和执行,优化文化环境;协同部门领导安排的其他事项

任职要求:

1) 具备行政相关工作经验优先,应届也可;

2) 熟悉会议组织基本流程、事项,了解档案管理基本原则,了解客户接待基本操作

3) 熟练掌握Office办公软件,外语CET4及以上,具备基本公文撰写能力

4) 沟通、协调、规划能力强;工作细致认真、思路清晰、责任心强

5) 行政、文秘等相关专业,本科及以上学历


职位福利:节日福利、五险一金、餐补、通讯补助、带薪年假、定期体检、交通补助

联系方式
注:联系我时,请说是在广州人才网上看到的。
工作地点
地址:柳州柳北区超威集团
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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